各院级工会：
为进一步提升爱心基金教职工专项基金（以下简称“爱心基金”）管理质效，便于教职工查询个人捐款、补助相关信息，我校智慧工会系统爱心基金线上申请补助模块已正式启用。现将补助申请审批流程及系统操作要求通知如下：
一、三类爱心基金补助申请审批流程
1. 首次确认患重大疾病补助：院级工会经办人发起申请→院级工会主席审批→校工会管理员审核→校工会经费负责人审批→打印申请材料并加盖院级工会公章。
2. 大额医疗费补助：院级工会经办人发起申请→院级工会主席审批→打印申请材料并加盖院级工会公章→校工会管理员和医保办审核→爱心基金管理小组会议讨论→校工会经费负责人审批。
3.突发意外补助 ：院级工会经办人发起申请→院级工会主席审批→打印申请材料并加盖院级工会公章→校工会管理员审核（校工会主席办公会后填写补助金额）。
二、具体操作步骤
1.院级工会经办人登录浙江大学智慧工会系统，依次进入【活动管理】-【爱心基金】-【爱心基金补助】功能模块。
2.发起补助申请：点击【新增】按钮，通过工号检索申请人，完整填写申请信息。请务必准备选择补助类型，不同补助类型对应审批流程各不相同。全部信息填写完成后提交，按流程等待各环节审批。
智慧工会系统操作界面详见附图：
校工会
2026年9月10日
