各代表团团长、副团长：
由于今年“双代会”会期较短，为了充分反映教代会、工会代表的意见和建议，更好地发挥教代会民主参与、民主管理和民主决策的作用，拟在大会结束后，继续收集整理各代表的意见和集中反映的热点问题，作为专情上报，为学校领导和有关职能部门科学决策服务。要求各代表团在 “双代会”期间做好会议宣传报道和讨论记录工作。
具体要求如下。
1.要求各代表团在预备会、提案征集和大会讨论期间均须做好记录工作。要准确全面地记录代表意见和建议，文字无需修饰加工。会议记录于会后由团长或副团长签字后及时交给校工会负责同志。
2.要求各代表团及时向大会投递宣传稿件，报道本代表团综合情况和会议特点，宣传代表参与民主管理的意识和责任感，营造氛围，发挥“双代会”重要作用。稿件数量不限。
校第五届教代会执委会
校第十九届工会委员会
