为了加强工会会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，更好地为发展工运事业服务，根据《会计档案管理办法》制定本办法。
一、工会会计档案是指校工会的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映校工会经济业务的重要史料和证据。具体包括：
(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，其他会计凭证。
(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
(三)财务报告类：月度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
(四)其他类：会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他应当保存的会计核算专业资料。
二、校工会会计人员负责工会会计档案的管理。每年形成的会计档案，由会计人员按照归档要求，整理立卷，装订成册，编制保管清册。当年形成的会计档案，可在校工会会计室暂时存放三年，期满之后，移至校工会会计档案室保管。出纳不得兼管会计档案。
三、会计档案一般不得外借。如有特殊需要，经校工会常务副主席批准，办理登记手续后，可以提供查阅或者复制。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期二类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
五、存放会计文件、会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料的移动硬盘等，保存时间参照纸质档案。
电算化会计档案的具体管理按照《浙江大学工会会计电算化管理办法》的规定执行。
六、会计档案保管期满，需要销毁时，按下列程序办理。
(一)会计人员提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(二)校工会常务副主席在会计档案销毁清册上签署意见。
(三)会计档案的销毁，应当由校工会办公室人员和会计人员共同完成，校工会经审会派员参加监销。
(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告校工会常务副主席。
本办法自印发之日起实施。
 
附表:浙江大学工会会计档案保管期限

浙江大学工会会计档案保管期限
 

序号
   档案名称
   保管期限
   备注
   

一
   会计凭证类
   

1
   原始凭证
   15年
   

2
   记账凭证
   15年
   

3
   汇总凭证
   15年
   

二
   会计账簿类
   

4
   总账
   15年
   包括日记总账
   

5
   明细账
   15年
   

6
   日记账
   15年
   现金和银行存款日记账保管25年
   

7
   固定资产卡片
   固定资产报废清理后保管5年
   

8
   辅助账簿
   15年
   

三
   财务报告类
   

9
   月度财务报告
   3年
   

10
   年度财务报告（决算）
   永久
   包括文字分析
   

四
   其他类
   

11
   会计移交清册
   15年
   

12
   会计档案保管清册
   永久
   

13
   会计档案销毁清册
   永久
   

14
   银行余额调节表
   5年
   

15
   银行对账单
   5年