为更好地调动各院（系）级工会的积极性，鼓励院（系）级工会开展各种活动，加强院（系）级工会之间的联系，密切教职工的关系，增进相互之间的了解，增强学校的凝聚力，校工会每年设立院（系）级工会专项活动经费，专门用于补助院（系）级工会组织开展有意义、有影响的活动。

  一、申报条件：

 凡院（系）级工会组织的活动符合下列条件的，均可申报。

 1、由院（系）级工会组织举办的校内外有重大影响的工会活动。

 2、由院（系）级工会组织或承办校工会的跨学科、跨学院的工会活动。

 二、申报程序：

 1、院（系）级工会申请活动经费，须在活动前10天向校工会提出书面申请，填写《浙江大学院（系）级工会活动经费补助申请表》，在申请表中详细说明活动的方案、经费预算、申报金额等有关内容，一式贰份交校工会。

 2、校工会根据院（系）级工会的申请，办理审批手续，核定各院（系）级工会的补助金额，补助金额一般不超过1万元（校工会委托承办的活动除外）。

 三、报销手续：

 1、院（系）级工会在活动开展前，可到校工会按补助经费的50%预支活动经费。

 2、院（系）级工会在活动结束后，应就活动的情况、产生的效果，作一书面报告，校工会将根据活动产生的影响，在核定补助经费的上下20%幅度内确定实际报销金额。

 3、院（系）级工会活动结束后半月内，凭活动有关的有效原始发票到校工会办理报销手续。