11月13日下午，校工会组织召开“学校行政服务办事大厅”教职工意见征询会。来自不同学院的十多位教代会代表参加会议，共同为建设好学校行政服务办事大厅献计献策。行政服务办事大厅建设工作领导小组办公室副主任、机关党委书记李五一，校两办副主任李磊，校工会常务副主席楼成礼，工会副主席王勤等出席会议。会议由楼成礼主持。
李磊介绍了行政服务办事大厅建设的进展过程和存在的困难。由于我校多校区办学，机关部门分散，导致师生办事不太方便。学校为进一步推进“一流管理 服务师生”活动，回应教职工的呼声，整合有限资源，优化空间布局，提高办事效能，强化机关“精管理、大服务”理念，为师生构建优质、高效、便捷的服务，着力建成集中式受理、协同化办理、智能化运行的高校师生办事服务大厅。此项工作从五月份开始启动，经过暑假的大量调研，与相关行政部门的沟通交流，初步形成了建设方案。现阶段征询教职工的意见，听取建议，使办事大厅建设更加完善。
与会代表们各抒己见，从不同角度，提出了很多宝贵建议。李五一老师认为，办事大厅的建设应该与办公地点的调整结合，形成“一带一中心”，网上办公与网下办公的结合。“关于尽早设立学校行政服务中心的建议”提案的发起者――继续教育学院的郭常平老师提出，学校行政服务中心的建设应该从“服务师生”的理念出发，更多地考虑使用者的需求。在机制上要加大力度，确保此项工作能长期、持续地开展下去。“建议设立校综合问讯处”提案的发起者――理学部的吴剑老师提出，办事大厅建设应该通过网上的服务、咨询的网络平台来方便用户，达到综合问询功能。有的代表建议，派出机构的现场服务人员应精通本部门各项业务，能实际解决问题，以保证有效的服务；有的代表则针对需多部门联办的工作，提出建立服务的联动制。
校工会常务副主席楼成礼感谢各位代表的热情参与，并为学校建设行政服务大厅提出了很好的意见、建议。办事大厅建设工作领导小组会吸纳大家的意见，把好事办好，为广大师生提供更好的服务。
