各院（系）级工会：
浙江大学爱心基金教职工专项基金已设立三年了，在学校党政领导的关心和全校广大教职工的大力支持下，爱心基金的捐款和对困难教职工的爱心帮助工作进展顺利。自2008年爱心基金教职工专项基金正式实施以来共收到教职工捐款139万元，各院（系）级工会捐款率每年都有提高，不少单位捐款率已达90%以上，广大教职工的捐款有效支持了爱心基金教职工专项基金的正常运转。
截至2011年10月20日，爱心基金教职工专项基金共发放补助120.263万元，补助103人。仅2011年，就有14人因首次确诊患重大疾病获得补助，共补助14万元。
为进一步促进社会主义精神文明建设，弘扬中华民族团结友爱、扶贫帮困的传统美德，倡导“我为人人、人人为我”的互助精神，为教职工排忧解难办实事，增强教职工队伍的凝聚力，建设和谐校园， 2011年10月20日??11月10日期间，将在全校在职教职工中进行2011年度爱心基金教职工专项基金的捐款工作。
爱心基金教职工专项基金捐款工作以院（系）级工会为单位，可工资代扣，也可现金直接交校工会。为便于院（系）级工会操作，将简化手续，对去年已捐款教职工免签名程序，只需对今年新增捐款人员进行签名确认。校工会将各院（系）级工会去年捐款名单登记表电子稿发邮件至各院（系）级工会，请各院（系）级工会直接在电子稿上对名单进行增减。请各院（系）级工会尽快把具体经办人员的邮址发至工会ghghl@zju.edu.cn。
捐款登记表一式二份，一份电子表，一份签名盖章的纸质表，请于11月10日前报校工会。不详之处请与校工会干老师联系，联系电话：87952036。
教职工专项基金的捐款坚持以教职工自愿、基金运作兼顾权利和义务对应为原则。请各院（系）级工会认真做好宣传、发动和组织工作，动员广大教职工积极参与捐款，尤其是对本单位身患重大疾病教职工重点给予关注，做到让每一位教职工了解爱心基金、支持爱心基金，让困难教职工及时受益爱心基金帮助，营造团结、关爱、和谐的校园氛围。希望通过大家共同努力，圆满完成教职工专项基金的捐款工作。
2011年度的医药费超支补助将在2012年3月份进行，敬请各院（系）级工会认真做好困难教职工的关心工作，及时关注工会网页通知。
浙江大学工会
2011年10月20日