各院（系）级工会：
在学校党政领导的关心和全校广大教职工的大力支持下， 2008年共有教职工6657人向爱心基金教职工专项基金捐款，共收到捐款461,557.7元，许多院级工会捐款率达90%以上，广大教职工的捐款有效支持了爱心基金教职工专项基金的正常运转。
2008年度共有31人向爱心基金教职工专项基金提交补助申请，经爱心基金教职工专项基金管理小组办公室的审核，爱心基金教职工专项基金管理小组会议讨论，有25人获得了补助，共补助33.3万元。
为进一步促进社会主义精神文明建设，弘扬中华民族团结友爱、扶贫帮困的传统美德，倡导“我为人人、人人为我”的互助精神，为教职工排忧解难办实事，增强教职工队伍的凝聚力，建设和谐校园， 2009年10月12日??10月31日期间，将在全校在职教职工中进行2009年度爱心基金教职工专项基金的捐款工作。
爱心基金教职工专项基金捐款工作以院（系）级工会为单位，可工资代扣，也可现金直接交校工会。为便于院（系）级工会操作，将简化手续，对去年已捐款教职工免签名程序，只需对今年新增捐款人员进行签名确认。校工会将各院（系）级工会去年捐款登记表电子稿发邮件至各院（系）级工会，各院（系）级工会直接在电子稿上对名单进行增减。请各院（系）级工会尽快把具体经办人员的邮址发至工会ghghl@zju.edu.cn。
捐款登记表一式二份，一份电子表，一份签名盖章的纸质表，请于10月31日前报校工会。不详之处请与校工会联系，联系电话：87952036。
教职工专项基金的捐款坚持以教职工自愿、基金运作兼顾权利和义务对应为原则。请各院（系）级工会认真做好宣传、发动和组织工作，动员广大教职工积极参与捐款，做到让每一位教职工了解爱心基金、支持爱心基金，奉献爱心，营造团结、关爱、和谐的校园氛围。希望通过大家共同努力，圆满完成教职工专项基金的捐款工作。
2009年度的医药费超支补助将在2010年3月份进行，敬请各院（系）级工会关注工会网页。凡符合《实施细则》“首次确诊为患重大疾病的同志首先给予1万元补助” 条款者，一旦病情确定，可随时申请，随时补助。
浙江大学工会
2009年10月9日