4月2１日下午，校双代会筹备组召开各代表团团长、各院级工会主席会议，就即将召开的浙江大学第五届教代会、第十九届工代会第三次会议做最后的布置和要求。校党委副书记、校工会主席王玉芝出席会议并讲话，校工会常务副主席曾广杰汇报了第五届教代会、第十九届工代会第三次会议的筹备情况，并就第五届教代会、第十九届工代会第三次会议若干工作提出意见。
第五届教代会、第十九届工代会第三次会议将于4月25日、26日召开，会议的准备工作已经就绪。会上，曾广杰报告了第五届教代会、第十九届工代会第三次会议的议题、议程、和时间安排；报告了提案工作、代表团讨论记录工作等需要注意的若干事项。同时，就代表、特邀代表、列席代表报到的方法进行了通报。曾广杰还向各位主席和后勤有关部门对第五届教代会、第十九届工代会第三次会议前期准备工作表示感谢。
王玉芝在主席会上要求各代表团高度重视三次会议，高度重视三次会议的提案工作，高度重视三次会议关于学科建设的议题。她特别要求各代表团要把三次会议和学习落实科学发展观试点工作结合起来，要安排好工作，保证到会率，要把三次会议开成高质量的会议。她还向会议通报了国内外形势，及学校有关情况，要求各代表团团长做好相关的师生工作。
各代表团团长、各院级工会主席约60人参加了会议。
