为加强学校职能部门与教代会代表之间的信息沟通、意见交流和思路对接，进一步推进提案的落实成效，校提案工作委员会对五届二次教代会提案的处理落实情况进行了检查，并选出了五个专题作为二次教代会提案的专项交流。根据提案工作计划，提案委于1月16日下午1：30在校工会六楼会议室召开了后勤提案专题交流会。交流会邀请了教代会提案代表、后勤管理处负责人胡海鹰和办公室小高、提案委等有关人员。
五届二次教代会涉及后勤的提案共有22件，18件提案立案，4件提案作为意见建议处理。在交流会上，后勤管理处胡处长根据提案涉及的每一项内容，如紫金港校园的指示牌和路标设置、校园环境建设、加强食堂服务、公共卫生制度建设、老校区维修及校区班车的有效调度与管理等相关内容，逐一介绍了各项工作的进展与落实情况，同时还介绍了近年来后勤服务系统为保持菜价稳定所采取的相关措施，同时也对存在的问题进行了详细的阐述和说明，表示将继续征求和听取代表们的意见与建议。会上代表们就紫金港长廊的防滑处理、停车点的雨棚设置等内容与后勤管理处进行了详细的讨论和落实。
与会代表对提案的专题交流形式予以了肯定，认为这种交流形式不仅使代表更多的了解了职能部门的具体工作思路、工作方案与相关信息，同时也使代表的意见与想法能与职能部门有一个直接的沟通与交流。代表们对职能部门处理、落实提案的情况表示了肯定和理解，提案委也表示，将积极发挥提案代表的民主参与作用，进一步向学校有关职能机构报告情况，推进需要后续时间来完成的各项措施的落实。工会副主席陈雪芳对各位参会人员关心学校建设发展、关注教职工工作与生活表示衷心的感谢！并希望各位教代会代表切实履行代表职责，继续关心、关注并反映广大教职工对学校发展的意见和建议，群策群力做好工作。
代会提案委秘书处
2008年1月17日
