各院级代表团、各院级工会：
经校党委常委会研究同意，浙江大学第五届教代会、第十九届工代会二次会议将于六月一日召开，为进一步做好各院级单位代表团的组团和代表的增补工作，请各院级代表团、各院级工会在五月十五日前做好以下工作：
一、由于学校发展和机构调整需要，凡2006年3月以后组建的院级单位，必须成立相应的双代会代表团参加会议，代表团代表人数按教职工人数比例确定，由校工会确定后下达。
二、由于工作调整原因调离本单位的代表，在进入校内其他单位后，代表资格仍然有效，应参加现所在单位代表团活动。
三、代表调离、退休后空缺的名额，在符合下达名额内，应按照条件要求补选代表。
代表团组成和代表选举应符合学校党委发[2005]70号文件要求。
浙江大学工会
2007年4月17日