为了认真贯彻落实学校第十二次党代会精神，进一步改进机关作风，规范机关干部行为，切实提高办事效率、服务质量和管理水平，更好地服务广大师生员工，切实发挥管理育人作用，以一流的管理加快一流大学、一流学院的创建，根据校党委发（2006）28号《中共浙江大学委员会 浙江大学关于开展机关效能建设的实施意见》的文件精神、理学院党委2006年工作要点以及理学院落实构建浙江大学惩防体系的工作安排，学院于2006年下半年启动机关效能建设。学院党政达成共识：理学院开展机关效能建设，要以勤政廉政、提高效率、优化环境、服务师生、促进发展为主要内容，一定要结合理学院实际明确重点，把工作落到实处，使院系机关在履行职责和管理创新上有新的突破，在工作作风上有新的转变，在服务质量和办事效率上有新的改进，在工作满意度上有新的提高，为学院更好地发展创造良好环境。现将进展情况汇总如下：
一、前期调研 明确重点
根据学院党政的要求，在正式开展效能建设之前，学院机关进行了前期调研，从调研情况来看，学院目前的管理体制现状为院系两级机关实运转，院系机关工作人员同属院聘管理岗位，具有不同的工作职责，承担不同的工作任务，但同样都是需要直接面对院系的师生员工。从前几年的管理人员测评中，绝大部分的师生对院系机关的工作效率与工作态度还是满意的，当然，学院的不断发展对管理体制、管理队伍素质提出了更高的要求，在深入调研的过程中发现，为进一步提高管理效率，还需要不断强化院系机关的协同办公，并不断规范办事程序，深化院务公开，推进系务公开，为此，学院在此次机关效能建设中明确了以下三个方面的工作：
1、规范办事程序，建立健全岗位工作职责和岗位聘任及相关管理制度，进一步完善有关办事规则和程序并按院务公开的要求予以公开，接受监督。提高办事效率，减少信息、文件中间滞留时间，要求急事急办，要始终把教师、学生放在首位。
2、推进院系机关协同办公，加强院、系机关以及学院本科教育、研究生教育、人事、科研、办公室、思政等各条线的沟通与协调，加强与广大师生员工的沟通，使学院的办公体系成为一个高质高效的有机整体。
3、以机关效能建设为契机，进一步深化院务公开，切实推行系务公开，加强院系民主管理，不断拓宽广大教职工参与学院管理的渠道。
二、分步实施 扎实推进
在明确重点的基础上，学院分步组织实施。
1、明确组织领导。学院成立以分管行政工作领导阮晓声副书记任组长的机关效能建设工作小组，党政办负责总协调，各系明确一位系领导主抓这项工作。
2、认真展开调研。根据以上工作重点，由学院牵头进行相关调研，各系根据系务公开的要求组织相关调研。此项工作于11月展开。
3、实施整改及建立健全相关制度。院系机关应根据前一阶段调研中收集到的各方意见和建议，认真进行整改，并以规范化、科学化为目标，形成相对完善的制度体系。此项工作于12月展开。
4、开展测评。在师生员工中开展广泛的满意度测评，并进一步收集相关意见，以对今后深化效能建设提供依据。此项工作于2007年1月结束。
三、提高效能 服务师生
2006年11月7日下午，根据院机关效能建设实施方案的安排，学院开展了第一次座谈会，学院党委书记翟国庆同志、副书记兼机关效能建设工作小组组长阮晓声同志、学院各科科长、各系分管行政工作的领导、各系办公室主任参加了会议。
会上，阮晓声同志首先传达了校党委发（2006）28号《中共浙江大学委员会 浙江大学关于开展机关效能建设的实施意见》的文件精神、校机关效能建设座谈会的情况及提出的“八多八少”的倡议，同时根据理学院情况，围绕学院的中心工作及学院机关工作实际，提出在院系机关中开展效能建设的实施方案，并明确三个工作重点。
翟国庆同志就此次开展机关效能建设的实施方案谈了体会。他认为，在理学院过去几年的工作中，十分强调整体性的概念，而随着学院、系、所的发展，在新形势下，理学院机关的效能建设面临着更多的挑战，各系各方面的发展都有许多的不同。因此，找好工作的平衡点，对建设和谐社会、和谐校园都是十分有利的。院系机关就是要深化服务意识，把“服务”放在首要地位。
接着，与会人员根据实施方案展开了热烈讨论，并提出了许多宝贵意见和建议。讨论情况为：
1．院系机关是直接面对广大师生员工的部门，最主要的就是做到准点上下班，对个人来说可能是小事，但对办事的师生员工来说却是至关重要的，这也是机关工作人员最基本的责任心的体现。
2．目前院系管理多为纵向运行，学院层面的横向交流较顺畅，而系层面的这种沟通与交流相对欠缺，是工作中需要加强的方面。
3．要切实加强院系之间的交流，加强信息的沟通，各系应及时将师生员工的思想动态、意见建议反映给学院，也应把工作的重点与亮点予以宣传，学院在上情下达、下情上达的过程中要充分发挥桥梁作用，同时要为院系的发展创造良好的舆论氛围。
4．各系应根据要求逐步进行系务公开。
理学院