各院级工会：
现将2004年教职工“自费公助”参加旅游、休养的补贴名额分配给你们，请在组织实施中注意以下几点：
1、组织教职工旅游、休养活动一定要把安全工作放在首位，指定专人负责，严密组织，办理旅游意外保险，委托旅行社的团队应与旅行社签订旅游协议书。
2、使用补贴名额组织旅游、休养活动，应事前向校工会生活福利部提出书面报告，注明活动时间、地点、参加人数和组团形式，并附享受补贴人员的名单。
3、旅游、休养补贴凭旅游、休养地景点的门票、房费、餐费、交通费、保险费和导游费等有效票据到校工会生活福利部审核后报销（杭州市内餐饮、食品、住宿、出租车发票均不能报销）。
4、2004年旅游、休养补贴名额及2002年至2003年结余名额，使用载止时间至2005年1月底。希望各院级工会及早安排与组织。
浙江大学工会
2004年2月27日