随着校党委关于同意召开浙江大学第四届教职工代表大会、第十八届工会会员代表大会第四次会议批复下发，“双代会”筹备工作进入了倒计时。为了把筹备工作落到实处，责任到人，2月23日下午，校党委副书记庞学铨在行政楼第二会议室主持召开了“双代会”筹备工作协调会。党委办公室主任孙桂铨，校办主任王立人，组织部长王玉芝，人事部长朱荫湄，财务部长葛祥富，房产部部长马银亮，保卫部部长冯时林，后勤管理部副部长陈伟以及校工会等部门负责同志参加了会议。
本次“双代会”是在我校全面贯彻落实中央人才工作会议精神，建立人才强校战略，实现学校跨越式发展的背景下召开的，具有重要现实意义。会议的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实中央人才工作会议精神，进一步动员全校广大教职工积极参与学校的新一轮改革，充分调动广大教职工的积极性和创造性，为实施人才强校战略，促进学校实现跨越式发展而共同奋斗。会议主要议题一是听取和讨论校长工作报告；二是讨论浙江大学关于实施人才强校战略的初步意见稿。
庞学铨副书记首先简要通报了前一阶段“双代会”筹备工作情况；着重对“双代会”主题的确定作了说明。为了确定本次会议主题，2003年下半年，校工会班子就分别到学校有关部门和院级单位进行调研，通过座谈，个别交流等形式，广泛听取学院领导和教师代表们的意见和建议，了解到广大教职工目前普遍关心的问题，经校“双代会”常委会开会专题研究，最后，经学校常委会讨论决定形成了两个会议主题。
与会同志围绕会议主题和如何建立有效机制，推进我校民主管理提出了许多建设性意见。
庞学铨副书记最后要求参加筹备工作的各单位要积极配合，相互协作，按照学校党委的要求认真做好各项筹备工作，确保会议顺利召开，为学校的发展作出贡献。（程程）