根据学校总体工作安排，浙江大学第四届教代会、第十八届工代会第三次会议将于３月下旬召开。为了进一步做好筹备工作，元月１４日下午，校党委副书记庞学铨召集党办、校办、计财、后勤、工会等部门的负责同志，就会议相关工作进行协调和布置。
校工会常务副主席魏仲权首先通报了会议具体日程安排。会议进一步明确了大会书面材料的准备工作分工，对大会发言的内容及人员的确定进行了磋商。与会同志纷纷发表各自的意见和建议。一致认为，校“双代会”第三次会议是在学校各项事业快速发展的新阶段召开的一次重要会议，要通过这次会议，把广大教职工的注意力引导到为学校的建设和发展献计献策上来，进一步推动学校行政决策程序、决策方法更加科学、规范，建立科学决策机制，为创建世界一流大学作出贡献。
庞学铨副书记最后对筹备工作提出了要求。他说，这次“双代会”与前二次“双代会”相比有了好的基础，一是学校领导重视民主建设；二是教职工参与民主管理的热情有所提高。因此，我们要抓住有利时机，以十六大精神为指导，全面贯彻“三个代表”的重要思想，积极筹备精心组织，使这次“双代会”开得更有特色，效果更加明显，促进学校各项事业快速发展。
（校工会）